Deklaracja ochrony danych

Dezaktywacja Google Analytics

Dyrektywa dotycząca plików cookie

Polityka prywatności

Jesteśmy bardzo zadowoleni z Państwa zainteresowania naszą firmą. Ochrona danych osobowych ma szczególne znaczenie dla kierownictwa firmy SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH. Korzystanie ze stron internetowych firmy SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH jest zasadniczo możliwe bez podawania jakichkolwiek danych osobowych. Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z usług oferowanych przez naszą firmę za pośrednictwem naszej strony internetowej, może być jednak konieczne przetwarzanie danych osobowych. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne, a nie ma podstawy prawnej do takiego przetwarzania, ogólnie uzyskujemy zgodę osoby, której dane dotyczą.

Przetwarzanie danych osobowych, na przykład imienia, adresu, adresu e-mail lub numeru telefonu osoby, której dane dotyczą, odbywa się zawsze zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) oraz w zgodzie z obowiązującymi przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych dla firmy SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH. Celem niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności jest poinformowanie opinii publicznej o rodzaju, zakresie i celu zbierania, wykorzystywania i przetwarzania danych osobowych przez naszą firmę. Ponadto osoby, których dane dotyczą, zostaną poinformowane o przysługujących im prawach na mocy niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności.

Firma SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH, jako administrator przetwarzający dane, wdrożyła szereg środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia jak największej ochrony danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej strony internetowej. Niemniej jednak, przesyłanie danych przez internet może wiązać się z lukami bezpieczeństwa, dlatego nie można zagwarantować absolutnej ochrony. Z tego powodu każda osoba, której dane dotyczą, ma możliwość przesyłania danych osobowych za pomocą alternatywnych kanałów, na przykład telefonicznie.

1. Definicje

Oświadczenie o ochronie prywatności firmy SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH opiera się na pojęciach stosowanych przez ustawodawcę Unii Europejskiej w trakcie uchwalania ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Nasze oświadczenie o ochronie prywatności ma być czytelne i zrozumiałe zarówno dla opinii publicznej, jak i dla naszych klientów oraz partnerów biznesowych. Aby to zapewnić, wyjaśnimy poniżej używane pojęcia.

W niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności używamy między innymi następujących pojęć:

• a) dane osobowe

  Dane osobowe to wszelkie informacje, które odnoszą się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwaną dalej "osobą, której dane dotyczą"). Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba fizyczna, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez przypisanie do identyfikatora, takiego jak imię, numer identyfikacyjny, dane lokalizacyjne, identyfikator online lub jedno lub więcej szczególnych cech wyrażających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość tej osoby fizycznej.

• b) osoba, której dane dotyczą

  Osoba, której dane dotyczą, to każda zidentyfikowana lub możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna, której dane osobowe są przetwarzane przez administratora danych.

• c) przetwarzanie

  Przetwarzanie to każda operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, czy to w sposób zautomatyzowany, czy nie, w tym zbieranie, rejestrowanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub zmienianie, pobieranie, przeglądanie, używanie, ujawnianie przez przesyłanie, rozpowszechnianie lub inny sposób udostępniania, porównywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

• d) ograniczenie przetwarzania

  Ograniczenie przetwarzania to oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania.

• e) profilowanie

  Profilowanie to wszelka forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, która polega na wykorzystywaniu tych danych do oceny pewnych osobistych aspektów odnoszących się do osoby fizycznej, w szczególności w celu analizy lub przewidywania aspektów dotyczących jej wydajności zawodowej, sytuacji ekonomicznej, zdrowia, preferencji osobistych, zainteresowań, wiarygodności, zachowań, lokalizacji lub zmiany miejsca pobytu.

• f) pseudonimizacja

  Pseudonimizacja to przetwarzanie danych osobowych w taki sposób, że dane te nie mogą być już przypisane do określonej osoby fizycznej bez użycia dodatkowych informacji, pod warunkiem, że te dodatkowe informacje są przechowywane oddzielnie i podlegają środkom technicznym i organizacyjnym, które zapewniają, że dane osobowe nie będą przypisane zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

• g) administrator danych lub odpowiedzialny za przetwarzanie

  Administrator danych lub odpowiedzialny za przetwarzanie to osoba fizyczna lub prawna, organ, jednostka lub inna instytucja, która samodzielnie lub wspólnie z innymi podejmuje decyzje dotyczące celów i środków przetwarzania danych osobowych. Jeśli cele i środki tego przetwarzania zostały określone przez prawo Unii lub prawo państw członkowskich, administrator danych lub kryteria jego wyznaczenia mogą być określone w prawie Unii lub państw członkowskich.

• h) podmiot przetwarzający

  Podmiot przetwarzający to osoba fizyczna lub prawna, organ, jednostka lub inna instytucja, która przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych.

• i) odbiorca

  Odbiorca to osoba fizyczna lub prawna, organ, jednostka lub inna instytucja, której dane osobowe są ujawniane, niezależnie od tego, czy jest to osoba trzecia, czy nie. Organy, które w ramach konkretnego zadania dochodzeniowego mogą otrzymać dane osobowe na mocy prawa Unii lub prawa państw członkowskich, nie są uważane za odbiorców.

• j) osoba trzecia

  Osoba trzecia to osoba fizyczna lub prawna, organ, jednostka lub inna instytucja, z wyjątkiem osoby, której dane dotyczą, administratora danych, podmiotu przetwarzającego i osób upoważnionych przez administratora danych lub podmiot przetwarzający do przetwarzania danych osobowych.

• k) zgoda

  Zgoda to każda dobrowolna, jednoznaczna i świadoma deklaracja woli osoby, której dane dotyczą, wyrażona w formie oświadczenia lub innego jednoznacznego potwierdzenia, wskazującego, że osoba ta zgadza się na przetwarzanie swoich danych osobowych.

2. Nazwa i adres administratora danych

Administrator danych w rozumieniu Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, innych przepisów dotyczących ochrony danych obowiązujących w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innych przepisów o charakterze ochrony danych to:

SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH

Heinrich-Lanz-Straße 14

69514 Laudenbach

Niemcy

Tel.: 06201/75437

E-Mail: mail@sphinxcomputer.de

Strona internetowa: www.sphinxcomputer.de

3. Nazwa i adres inspektora ochrony danych

Inspektorem ochrony danych administratora danych jest:

Christian Engelhardt

SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH

Heinrich-Lanz-Straße 14

69514 Laudenbach

Niemcy

Tel.: 0620175437

E-Mail: dsb@sphinxgroup.eu

Strona internetowa: www.sphinxcomputer.de

Każda osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.

4. Pliki cookie

Dyrektywa dotycząca plików cookie

Strony internetowe SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH używają plików cookie. Pliki cookie to pliki tekstowe, które są przechowywane na systemie komputerowym za pomocą przeglądarki internetowej.

Wiele stron internetowych i serwerów używa plików cookie. Wiele plików cookie zawiera tzw. identyfikator cookie. Identyfikator cookie to unikalny identyfikator pliku cookie. Składa się on z ciągu znaków, który umożliwia stronom internetowym i serwerom przypisanie go do konkretnej przeglądarki internetowej, w której plik cookie został zapisany. Dzięki temu odwiedzane strony internetowe i serwery mogą rozpoznać i zidentyfikować indywidualną przeglądarkę osoby, której dane dotyczą, spośród innych przeglądarek, które zawierają inne pliki cookie. Konkretną przeglądarkę internetową można rozpoznać i zidentyfikować na podstawie unikalnego identyfikatora cookie.

Dzięki używaniu plików cookie, SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH może zapewnić użytkownikom tej strony internetowej bardziej przyjazne usługi, które nie byłyby możliwe bez ustawienia plików cookie.

Za pomocą pliku cookie informacje i oferty na naszej stronie internetowej mogą być zoptymalizowane zgodnie z preferencjami użytkownika. Pliki cookie umożliwiają nam, jak już wspomniano, rozpoznanie użytkowników naszej strony internetowej. Celem tego rozpoznawania jest ułatwienie użytkownikowi korzystania z naszej strony internetowej. Użytkownik strony internetowej, która używa plików cookie, nie musi na przykład przy każdym odwiedzeniu strony ponownie wprowadzać swoich danych logowania, ponieważ są one zapisywane przez stronę internetową i plik cookie przechowywany na systemie komputerowym użytkownika. Innym przykładem jest plik cookie koszyka zakupowego w sklepie internetowym. Sklep internetowy zapamiętuje artykuły, które klient dodał do wirtualnego koszyka, za pomocą pliku cookie.

Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili zapobiec ustawianiu plików cookie przez naszą stronę internetową, dokonując odpowiednich ustawień w używanej przeglądarce internetowej, a tym samym na stałe sprzeciwić się ustawianiu plików cookie. Ponadto, już ustawione pliki cookie mogą być w każdej chwili usunięte za pomocą przeglądarki internetowej lub innych programów komputerowych. Jest to możliwe we wszystkich popularnych przeglądarkach internetowych. Jeśli osoba, której dane dotyczą, wyłączy ustawianie plików cookie w używanej przeglądarce internetowej, niektóre funkcje naszej strony internetowej mogą być w pełni niedostępne.

5. Zbieranie ogólnych danych i informacji

Strona internetowa SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH zbiera przy każdym odwiedzeniu strony przez osobę, której dane dotyczą, lub przez zautomatyzowany system szereg ogólnych danych i informacji. Te ogólne dane i informacje są zapisywane w plikach dziennika serwera. Zbierane mogą być (1) używane typy i wersje przeglądarek, (2) system operacyjny używany przez system uzyskujący dostęp, (3) strona internetowa, z której system uzyskujący dostęp trafia na naszą stronę internetową (tzw. referrer), (4) podstrony, które są dostępne z naszej strony internetowej za pomocą systemu uzyskującego dostęp, (5) data i godzina dostępu do strony internetowej, (6) adres protokołu internetowego (adres IP), (7) dostawca usług internetowych systemu uzyskującego dostęp oraz (8) inne podobne dane i informacje, które służą zapobieganiu zagrożeniom w przypadku ataków na nasze systemy informacyjno-technologiczne.

Podczas korzystania z tych ogólnych danych i informacji, SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH nie wyciąga żadnych wniosków dotyczących osoby, której dane dotyczą. Te informacje są potrzebne raczej do (1) prawidłowego dostarczenia treści naszej strony internetowej, (2) optymalizacji treści naszej strony internetowej i reklamy na niej, (3) zapewnienia ciągłej funkcjonalności naszych systemów informacyjno-technologicznych i technologii naszej strony internetowej oraz (4) udostępnienia służbom ścigania niezbędnych informacji w przypadku ataku cybernetycznego. Te anonimowe dane i informacje są analizowane przez SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH w celu statystycznym i w celu zwiększenia ochrony danych i bezpieczeństwa w naszej firmie, aby ostatecznie zapewnić optymalny poziom ochrony danych osobowych przetwarzanych przez nas. Anonimowe dane z plików dziennika serwera są przechowywane oddzielnie od wszystkich danych osobowych podanych przez osobę, której dane dotyczą.

6. Rejestracja na naszej stronie internetowej

Osoba, której dane dotyczą, ma możliwość zarejestrowania się na stronie internetowej administratora danych, podając dane osobowe. Jakie dane osobowe są przekazywane administratorowi danych, wynika z formularza rejestracyjnego, który jest używany do rejestracji. Dane osobowe wprowadzone przez osobę, której dane dotyczą, są gromadzone i przechowywane wyłącznie do użytku wewnętrznego administratora danych oraz w celach własnych. Administrator danych może przekazać te dane do jednego lub więcej podmiotów przetwarzających, takich jak dostawca usług kurierskich, który również wykorzysta dane osobowe wyłącznie do użytku wewnętrznego, przypisanego administratorowi danych.

W wyniku rejestracji na stronie internetowej administratora danych zapisywana jest także IP adres przydzielony przez dostawcę usług internetowych (ISP) osoby, której dane dotyczą, data oraz godzina rejestracji. Przechowywanie tych danych ma na celu zapobieganie nadużyciom w korzystaniu z naszych usług oraz umożliwia w razie potrzeby wyjaśnienie popełnionych przestępstw. W związku z tym przechowywanie tych danych jest niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa administratora danych. Dane te nie będą przekazywane osobom trzecim, chyba że istnieje prawny obowiązek ich przekazania lub przekazanie jest niezbędne dla postępowania karnego.

Rejestracja osoby, której dane dotyczą, z dobrowolnym podaniem danych osobowych ma na celu umożliwienie administratorowi danych zaoferowania osobie, której dane dotyczą, treści lub usług, które z natury rzeczy mogą być oferowane tylko zarejestrowanym użytkownikom. Zarejestrowani użytkownicy mają możliwość w dowolnym momencie zmiany danych osobowych podanych podczas rejestracji lub całkowitego ich usunięcia z bazy danych administratora danych.

Administrator danych udzieli każdej osobie, której dane dotyczą, na jej życzenie informacji o przechowywanych danych osobowych. Ponadto administrator danych na życzenie lub wskazanie osoby, której dane dotyczą, poprawi lub usunie dane osobowe, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe przepisy dotyczące przechowywania danych. Wszyscy pracownicy administratora danych są do dyspozycji osoby, której dane dotyczą, jako osoby kontaktowe w tej sprawie.

7. Subskrypcja naszego newslettera

Na stronie internetowej SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH użytkownicy mają możliwość subskrybowania naszego newslettera. Jakie dane osobowe są przekazywane administratorowi danych podczas zamówienia newslettera, wynika z formularza zamówienia, który jest używany do subskrypcji.

SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH regularnie informuje swoich klientów i partnerów biznesowych za pośrednictwem newslettera o ofertach firmy. Newsletter naszej firmy może być odbierany przez osobę, której dane dotyczą, tylko wtedy, gdy (1) osoba ta posiada ważny adres e-mail i (2) zarejestruje się do subskrypcji newslettera. Na adres e-mail, który został podany przez osobę, której dane dotyczą, w celu subskrypcji newslettera, zostanie wysłany e-mail potwierdzający subskrypcję, zgodnie z procedurą Double-Opt-In. Ten e-mail potwierdzający służy do weryfikacji, czy właściciel podanego adresu e-mail autoryzował otrzymywanie newslettera.

Podczas zapisywania się do newslettera przechowujemy także IP adres przydzielony przez dostawcę usług internetowych (ISP) do komputera, z którego osoba, której dane dotyczą, dokonała rejestracji, oraz datę i godzinę rejestracji. Zbieranie tych danych jest niezbędne do śledzenia możliwego nadużycia adresu e-mail osoby, której dane dotyczą, w późniejszym czasie, i dlatego służy prawnej ochronie administratora danych.

Dane osobowe zebrane w ramach rejestracji do newslettera będą wykorzystywane wyłącznie do wysyłania naszego newslettera. Ponadto subskrybenci newslettera mogą zostać poinformowani za pośrednictwem e-maila, jeśli jest to konieczne do obsługi newslettera lub w związku ze zmianami w ofercie newslettera, lub w przypadku zmiany warunków technicznych. Żadne dane osobowe zebrane w ramach newslettera nie będą przekazywane osobom trzecim. Subskrypcję naszego newslettera można w każdej chwili anulować. Zgoda na przechowywanie danych osobowych, którą osoba, której dane dotyczą, udzieliła w celu wysyłania newslettera, może zostać w każdej chwili wycofana. W celu wycofania zgody w każdym newsletterze znajduje się odpowiedni link. Istnieje również możliwość wypisania się z subskrypcji newslettera bezpośrednio na stronie internetowej administratora danych lub skontaktowania się z administratorem w inny sposób.

8. Śledzenie newslettera

Newslettery SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH zawierają tzw. piksele śledzące. Piksel śledzący to miniatura grafiki, która jest osadzona w e-mailach wysyłanych w formacie HTML, aby umożliwić rejestrowanie i analizowanie plików dziennika. Dzięki temu można przeprowadzić ocenę statystyczną sukcesu lub niepowodzenia kampanii marketingu internetowego. Na podstawie osadzonego piksela śledzącego SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH może rozpoznać, czy i kiedy e-mail został otwarty przez osobę, oraz które linki w e-mailu zostały kliknięte przez daną osobę.

Dane osobowe zebrane za pomocą pikseli śledzących zawartych w newsletterach są przechowywane i analizowane przez administratora danych w celu optymalizacji wysyłki newsletterów i lepszego dopasowania treści przyszłych newsletterów do zainteresowań danej osoby. Dane te nie są przekazywane osobom trzecim. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo w każdej chwili cofnąć oddaną zgodę na podstawie procedury Double-Opt-In. Po cofnięciu zgody, dane te zostaną usunięte przez administratora danych. Wypisanie się z otrzymywania newslettera jest automatycznie traktowane przez SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH jako cofnięcie zgody.

9. Możliwość kontaktu za pośrednictwem strony internetowej

Strona internetowa SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH zawiera wymagane prawem informacje, które umożliwiają szybki kontakt elektroniczny z naszą firmą oraz bezpośrednią komunikację z nami, w tym ogólny adres poczty elektronicznej (adres e-mail). Jeżeli osoba, której dane dotyczą, skontaktuje się z administratorem danych za pomocą e-maila lub formularza kontaktowego, dane osobowe przekazane przez tę osobę będą automatycznie przechowywane. Dane osobowe przekazane dobrowolnie przez osobę, której dane dotyczą, administratorowi danych będą przechowywane w celu przetwarzania lub kontaktu z tą osobą. Dane te nie będą przekazywane osobom trzecim.

10. Rutynowe usuwanie i blokowanie danych osobowych

Administrator danych przetwarza i przechowuje dane osobowe osoby, której dane dotyczą, tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przechowywania lub, jeżeli taki okres jest przewidziany przez przepisy prawa Unii Europejskiej lub inne przepisy prawne, którym administrator danych podlega.

Jeżeli cel przechowywania danych przestaje istnieć lub wygasa okres przechowywania określony przez przepisy prawa Unii Europejskiej lub inne przepisy prawa, dane osobowe są rutynowo blokowane lub usuwane zgodnie z przepisami prawa.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

• a) Prawo do potwierdzenia

  Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora danych potwierdzenia, czy dane osobowe jej dotyczące są przetwarzane. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa, może w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem administratora danych.

• b) Prawo dostępu

  Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do uzyskania od administratora danych nieodpłatnej informacji o przechowywanych danych osobowych dotyczących jej osoby oraz kopii tych danych. Ponadto, przepisy prawa przyznają osobie, której dane dotyczą, prawo do uzyskania informacji na temat:

  • celów przetwarzania
  • kategorii danych osobowych, które są przetwarzane
  • odbiorców lub kategorii odbiorców, którym dane osobowe zostały ujawnione lub mają zostać ujawnione, w tym odbiorców z państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
  • jeśli możliwe, planowanego okresu przechowywania danych osobowych lub, jeżeli nie jest to możliwe, kryteriów ustalania tego okresu
  • istnienia prawa do sprostowania lub usunięcia danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, lub do ograniczenia przetwarzania przez administratora danych lub prawa do sprzeciwu wobec tego przetwarzania
  • istnienia prawa do złożenia skargi do organu nadzorczego
  • jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane od osoby, której dane dotyczą: wszelkich dostępnych informacji dotyczących pochodzenia danych
  • istnienia zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, zgodnie z art. 22 ust. 1 i 4 RODO i - przynajmniej w tych przypadkach - istotnych informacji na temat zaangażowanej logiki, zakresu i przewidywanych skutków takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą

  Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo do uzyskania informacji, czy dane osobowe zostały przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Jeśli tak, osoba ta ma prawo uzyskać informacje na temat odpowiednich zabezpieczeń związanych z tym przekazaniem.

  Jeżeli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z prawa dostępu, może w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem administratora odpowiedzialnego za przetwarzanie danych.

• c) Prawo do sprostowania

  Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo, przyznane przez unijnego ustawodawcę, żądać niezwłocznego sprostowania swoich nieprawidłowych danych osobowych. Ponadto osoba ta ma prawo, z uwzględnieniem celów przetwarzania, żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych – także poprzez dodatkowe oświadczenie.

  Jeżeli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z prawa do sprostowania, może w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem administratora odpowiedzialnego za przetwarzanie danych.

• d) Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)

  Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo, przyznane przez unijnego ustawodawcę, żądać od administratora niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli zachodzi jeden z poniższych powodów i przetwarzanie nie jest konieczne:

  • Dane osobowe zostały zebrane w celach, które nie są już niezbędne.
  • Osoba, której dane dotyczą, cofa zgodę, na której przetwarzanie opiera się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, a nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania.
  • Osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, a nie ma nadrzędnych, uzasadnionych podstaw do przetwarzania, lub osoba ta wnosi sprzeciw na podstawie art. 21 ust. 2 RODO.
  • Dane osobowe zostały przetworzone niezgodnie z prawem.
  • Usunięcie danych osobowych jest wymagane do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii Europejskiej lub państw członkowskich, któremu podlega administrator.
  • Dane osobowe zostały zebrane w związku z usługami społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO.

  Jeżeli jeden z powyższych powodów ma zastosowanie i osoba, której dane dotyczą, chce zażądać usunięcia swoich danych osobowych przechowywanych przez SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH, może w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem administratora odpowiedzialnego za przetwarzanie danych. Pracownik SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH podejmie odpowiednie kroki, aby niezwłocznie spełnić żądanie usunięcia.

  Jeśli dane osobowe zostały upublicznione przez SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH i firma jest zobowiązana do ich usunięcia na mocy art. 17 ust. 1 RODO, SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH podejmie odpowiednie kroki, w tym techniczne, aby poinformować innych administratorów danych przetwarzających opublikowane dane osobowe, że osoba, której dane dotyczą, żąda usunięcia wszelkich linków do tych danych osobowych lub ich kopii lub replik, o ile przetwarzanie nie jest już wymagane. Pracownik SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH podejmie niezbędne działania w danym przypadku.

• e) Prawo do ograniczenia przetwarzania

  Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo, przyznane przez unijnego ustawodawcę, żądać ograniczenia przetwarzania, jeżeli spełniony jest jeden z poniższych warunków:

  • Osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, na czas, który pozwala administratorowi zweryfikować prawidłowość tych danych.
  • Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia ich przetwarzania.
  • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.
  • Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, a nie jest jeszcze pewne, czy uzasadnione powody administratora przeważają nad jej interesami.

  Jeżeli spełniony jest którykolwiek z powyższych warunków, a osoba, której dane dotyczą, chce zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych przechowywanych przez SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH, może w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem administratora odpowiedzialnego za przetwarzanie danych. Pracownik SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH podejmie odpowiednie kroki w celu ograniczenia przetwarzania danych.

• f) Prawo do przenoszenia danych

  Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo, przyznane przez unijnego ustawodawcę, otrzymać dane osobowe, które ją dotyczą, a które zostały jej udostępnione administratorowi, w ustrukturalizowanym, powszechnie używanym i maszynowo czytelnym formacie. Ma również prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dane zostały przekazane, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania, które leży w interesie publicznym lub w ramach wykonywania władzy publicznej powierzonej administratorowi.

  Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo, przy wykonywaniu prawa do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO, żądać, aby dane osobowe zostały bezpośrednio przekazane od jednego administratora do innego, o ile jest to technicznie możliwe i nie narusza praw i wolności innych osób.

  Aby skorzystać z prawa do przenoszenia danych, osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH.

• g) Prawo do sprzeciwu

  Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo, przyznane przez unijnego ustawodawcę, wnieść sprzeciw w dowolnym momencie, z powodu szczególnej sytuacji, przeciwko przetwarzaniu jej danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO. Dotyczy to także profilowania opartego na tych przepisach.

  SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH przestanie przetwarzać dane osobowe w przypadku sprzeciwu, chyba że wykazujemy przeważające, uzasadnione powody do przetwarzania, które nadrzędnie wpływają na interesy, prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, lub przetwarzanie jest niezbędne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.

  Jeżeli SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH przetwarza dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw przeciwko przetwarzaniu tych danych w celach reklamy. Dotyczy to również profilowania, jeżeli jest ono związane z takim marketingiem. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania tych danych do celów marketingu bezpośredniego, SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH przestanie przetwarzać dane do tego celu.

  Osoba, której dane dotyczą, ma także prawo, z powodu szczególnej sytuacji, wnieść sprzeciw przeciwko przetwarzaniu danych osobowych przez SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH do celów badań naukowych, historycznych lub statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, chyba że takie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania leżącego w interesie publicznym.

  Aby skorzystać z prawa do sprzeciwu, osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się bezpośrednio z każdym pracownikiem SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH lub innym pracownikiem. Osoba ta ma także możliwość skorzystania z prawa do sprzeciwu za pomocą zautomatyzowanych metod, przy użyciu technicznych specyfikacji, bez względu na dyrektywę 2002/58/WE.

• h) Zautomatyzowane decyzje podejmowane w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie

  Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo, przyznane przez unijnego ustawodawcę, aby nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu – w tym profilowaniu – która wywiera na niej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie ją narusza, chyba że decyzja jest (1) niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy pomiędzy osobą, której dane dotyczą, a administratorem, (2) dopuszczona przez przepisy prawa Unii lub państw członkowskich, któremu podlega administrator, i przepisy te zawierają odpowiednie środki w celu ochrony praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub (3) dokonana za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą.

  Jeżeli decyzja jest (1) niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy, lub (2) dokonana za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą, SPHINX Computer-Vertriebs-GmbH podejmie odpowiednie kroki w celu ochrony praw i wolności osoby, której dane dotyczą, w tym prawa do interwencji człowieka, wyrażenia swojego stanowiska i zakwestionowania decyzji.

  Jeżeli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z praw dotyczących zautomatyzowanych decyzji, może w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem administratora odpowiedzialnego za przetwarzanie danych.

• i) Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych

  Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo, przyznane przez unijnego ustawodawcę, do wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

  Jeżeli osoba, której dane dotyczą, chce wycofać swoją zgodę, może w każdej chwili skontaktować się z pracownikiem administratora odpowiedzialnego za przetwarzanie danych.

12. Ochrona danych osobowych w procesie rekrutacyjnym

Administrator danych zbiera i przetwarza dane osobowe kandydatów w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Przetwarzanie może również odbywać się drogą elektroniczną. Ma to szczególne znaczenie, gdy kandydat przesyła odpowiednie dokumenty aplikacyjne drogą elektroniczną, na przykład za pomocą e-maila lub formularza internetowego dostępnego na stronie internetowej administratora danych. Jeśli administrator danych zawrze umowę o pracę z kandydatem, przekazane dane będą przechowywane w celu realizacji stosunku pracy, z zachowaniem przepisów prawnych. Jeśli administrator danych nie zawrze umowy o pracę z kandydatem, dokumenty aplikacyjne zostaną automatycznie usunięte po dwóch miesiącach od ogłoszenia decyzji o odmowie, chyba że istnieją inne uzasadnione interesy administratora danych, które przeciwdziałają usunięciu. Przykładem takiego uzasadnionego interesu jest obowiązek dowodowy w postępowaniu na podstawie ustawy o równym traktowaniu (AGG).

13. Polityka ochrony danych dotycząca wykorzystania Google Analytics (z funkcją anonimizacji)

Administrator danych zintegrował na tej stronie internetowej komponent Google Analytics (z funkcją anonimizacji). Google Analytics to usługa analizy internetowej. Analiza internetowa polega na zbieraniu, gromadzeniu i analizowaniu danych dotyczących zachowań użytkowników stron internetowych. Usługa analizy internetowej zbiera między innymi dane o tym, z jakiej strony internetowej użytkownik trafił na naszą stronę (tzw. Referrer), na które podstrony strony internetowej użytkownik wszedł, jak często i przez jaki czas przeglądał podstronę. Analiza internetowa jest wykorzystywana głównie w celu optymalizacji strony internetowej i przeprowadzania analizy kosztów i korzyści związanych z reklamą internetową.

Operatorem komponentu Google Analytics jest Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Administrator danych wykorzystuje dla analizy internetowej za pomocą Google Analytics dodatek "_gat._anonymizeIp". Dzięki temu dodatku adres IP urządzenia użytkownika jest skracany i anonimizowany przez Google, jeśli dostęp do naszej strony internetowej pochodzi z państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub z innego kraju będącego stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Celem komponentu Google Analytics jest analiza ruchu na naszej stronie internetowej. Google wykorzystuje zgromadzone dane i informacje między innymi do oceny korzystania z naszej strony internetowej, tworzenia raportów online, które pokazują aktywności na naszej stronie internetowej, oraz do świadczenia innych usług związanych z korzystaniem z naszej strony.

Google Analytics umieszcza plik cookie na systemie informatycznym użytkownika. Co to są pliki cookie, zostało już wyjaśnione powyżej. Po ustawieniu pliku cookie, Google może przeprowadzić analizę korzystania z naszej strony internetowej. Przy każdym otwarciu jednej z podstron tej strony internetowej, na której zintegrowano komponent Google Analytics, przeglądarka internetowa użytkownika automatycznie przesyła dane do Google w celu przeprowadzenia analizy online. W ramach tego procesu Google uzyskuje informacje osobowe, takie jak adres IP użytkownika, które Google wykorzystuje między innymi do śledzenia pochodzenia odwiedzających i kliknięć, a także umożliwienia rozliczeń prowizyjnych.

Za pomocą pliku cookie przechowywane są dane osobowe, takie jak czas dostępu, miejsce, z którego użytkownik uzyskał dostęp, oraz częstotliwość odwiedzin naszej strony internetowej przez użytkownika. Za każdym razem, gdy użytkownik odwiedza naszą stronę internetową, te dane osobowe, w tym adres IP wykorzystywanego przez niego połączenia internetowego, są przesyłane do Google w Stanach Zjednoczonych. Dane osobowe są przechowywane przez Google w Stanach Zjednoczonych. Google może udostępniać te dane osobowe stronom trzecim.

Użytkownik może w każdej chwili zapobiec ustawianiu plików cookie przez naszą stronę internetową, jak opisano powyżej, poprzez odpowiednią zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej, co uniemożliwi ustawianie plików cookie na stałe. Takie ustawienie przeglądarki uniemożliwi również Google ustawienie pliku cookie na systemie informatycznym użytkownika. Ponadto użytkownik może w każdej chwili usunąć plik cookie już ustawiony przez Google Analytics za pomocą przeglądarki internetowej lub innych programów komputerowych.

Użytkownik ma także możliwość sprzeciwu wobec zbierania danych generowanych przez Google Analytics, dotyczących korzystania z tej strony internetowej, oraz przetwarzania tych danych przez Google, co uniemożliwi takie przetwarzanie. W tym celu użytkownik musi pobrać i zainstalować dodatek do przeglądarki pod linkiem https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Ten dodatek informuje Google Analytics za pomocą JavaScript, że nie wolno przesyłać żadnych danych i informacji o odwiedzinach stron internetowych do Google Analytics. Instalacja tego dodatku jest traktowana przez Google jako sprzeciw. Jeśli system informatyczny użytkownika zostanie w przyszłości usunięty, sformatowany lub ponownie zainstalowany, użytkownik musi ponownie zainstalować dodatek do przeglądarki, aby wyłączyć Google Analytics. Jeśli dodatek do przeglądarki zostanie odinstalowany lub wyłączony przez użytkownika lub inną osobę, którą można uznać za odpowiedzialną, istnieje możliwość ponownej instalacji lub aktywacji dodatku.

Więcej informacji oraz obowiązujące zasady ochrony danych Google można znaleźć pod adresami https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ oraz http://www.google.com/analytics/terms/de.html. Google Analytics jest szczegółowo opisane pod tym linkiem https://www.google.com/intl/de_de/analytics/.

14. Polityka ochrony danych dotycząca wykorzystania Google Remarketing

Administrator danych zintegrował na tej stronie internetowej usługi Google Remarketing. Google Remarketing to funkcja Google-AdWords, która umożliwia firmom wyświetlanie reklam użytkownikom, którzy wcześniej odwiedzili stronę internetową tej firmy. Integracja Google Remarketing pozwala firmom tworzyć reklamy skierowane do użytkowników na podstawie ich zachowań i zainteresowań.

Operatorem usług Google Remarketing jest Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Celem Google Remarketing jest wyświetlanie reklam dopasowanych do zainteresowań użytkowników. Google Remarketing umożliwia nam wyświetlanie reklam w sieci reklamowej Google lub na innych stronach internetowych, które są dostosowane do indywidualnych potrzeb i zainteresowań użytkowników.

Google Remarketing ustawia plik cookie na systemie informatycznym osoby, której dane dotyczą. Czym są pliki cookie, zostało wyjaśnione powyżej. Po ustawieniu pliku cookie Google umożliwia rozpoznanie odwiedzającego naszą stronę internetową, gdy ten później odwiedza strony internetowe, które również są częścią sieci reklamowej Google. Przy każdym odwiedzeniu strony internetowej, na której zintegrowana jest usługa Google Remarketing, przeglądarka internetowa osoby, której dane dotyczą, automatycznie identyfikuje się w Google. W ramach tego procesu technicznego Google uzyskuje dostęp do danych osobowych, takich jak adres IP lub zachowanie użytkownika w sieci, które Google wykorzystuje m.in. do wyświetlania reklamy związanej z zainteresowaniami użytkownika.

Za pomocą pliku cookie przechowywane są dane osobowe, takie jak strony internetowe odwiedzane przez osobę, której dane dotyczą. Przy każdym odwiedzeniu naszej strony internetowej, dane osobowe, w tym adres IP używanego przez osobę połączenia internetowego, są przesyłane do Google w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Dane te są przechowywane przez Google w Stanach Zjednoczonych. Google może udostępniać te dane osobowe zebrane w procesie technicznym osobom trzecim.

Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili zapobiec ustawianiu plików cookie przez naszą stronę internetową, jak to zostało opisane powyżej, poprzez odpowiednią konfigurację używanej przeglądarki internetowej, tym samym trwale sprzeciwiając się ustawianiu plików cookie. Takie ustawienie przeglądarki internetowej zapobiegnie również ustawieniu pliku cookie przez Google w systemie informatycznym osoby, której dane dotyczą. Ponadto, plik cookie już ustawiony przez Google Analytics można usunąć w każdej chwili za pomocą przeglądarki internetowej lub innych programów software’owych.

Osoba, której dane dotyczą, ma również możliwość sprzeciwienia się reklamie opartej na zainteresowaniach przez Google. W tym celu musi ona otworzyć link www.google.de/settings/ads z każdego używanego przez siebie internetowego przeglądarki i tam dokonać odpowiednich ustawień.

Więcej informacji oraz obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych Google można znaleźć pod adresem https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

15. Przepisy dotyczące ochrony danych w zakresie użycia i stosowania Google-AdWords

Odpowiedzialny za przetwarzanie danych włączył na tej stronie usługę Google AdWords. Google AdWords to usługa reklamowa, która umożliwia reklamodawcom wyświetlanie ogłoszeń zarówno w wynikach wyszukiwania Google, jak i w sieci reklamowej Google. Google AdWords umożliwia reklamodawcy ustalenie wcześniej określonych słów kluczowych, dzięki którym ogłoszenie wyświetli się w wynikach wyszukiwania Google tylko wtedy, gdy użytkownik wyszukuje wynik związany z tymi słowami kluczowymi. W sieci reklamowej Google ogłoszenia są rozprowadzane na stronach internetowych tematycznie powiązanych z wcześniej określonymi słowami kluczowymi, przy użyciu automatycznego algorytmu.

Firmą obsługującą usługi Google AdWords jest Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Celem Google AdWords jest promocja naszej strony internetowej poprzez wyświetlanie reklamy związanej z zainteresowaniami użytkowników na stronach internetowych innych firm oraz w wynikach wyszukiwania Google i wyświetlanie obcych reklam na naszej stronie internetowej.

Jeśli osoba, której dane dotyczą, przechodzi na naszą stronę internetową za pośrednictwem reklamy Google, Google ustawia na systemie informatycznym osoby tzw. plik cookie konwersji. Czym są pliki cookie, zostało wyjaśnione powyżej. Plik cookie konwersji traci ważność po trzydziestu dniach i nie służy do identyfikacji osoby, której dane dotyczą. Plik cookie konwersji umożliwia śledzenie, czy określone podstrony, na przykład koszyk w systemie sklepu internetowego, zostały odwiedzone na naszej stronie internetowej, pod warunkiem, że plik cookie nie wygasł. Za pomocą pliku cookie konwersji zarówno my, jak i Google możemy śledzić, czy osoba, która odwiedziła naszą stronę internetową po kliknięciu reklamy AdWords, wygenerowała sprzedaż, czyli dokonała zakupu towaru lub zrezygnowała z zakupu.

Dane i informacje zebrane przy użyciu pliku cookie konwersji są wykorzystywane przez Google do tworzenia statystyk odwiedzin naszej strony internetowej. Statystyki te są następnie wykorzystywane przez nas do obliczenia całkowitej liczby użytkowników, którzy trafili do nas przez reklamy AdWords, a tym samym do oceny sukcesu lub niepowodzenia poszczególnych reklam AdWords oraz do optymalizacji naszych reklam AdWords w przyszłości. Ani nasza firma, ani inni reklamodawcy Google-AdWords nie otrzymują od Google informacji umożliwiających identyfikację osoby, której dane dotyczą.

Za pomocą pliku cookie konwersji przechowywane są dane osobowe, takie jak strony internetowe odwiedzane przez osobę, której dane dotyczą. Przy każdym odwiedzeniu naszej strony internetowej, dane osobowe, w tym adres IP używanego przez osobę połączenia internetowego, są przesyłane do Google w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Dane te są przechowywane przez Google w Stanach Zjednoczonych. Google może udostępniać te dane osobowe zebrane w procesie technicznym osobom trzecim.

Osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili zapobiec ustawianiu plików cookie przez naszą stronę internetową, jak to zostało opisane powyżej, poprzez odpowiednią konfigurację używanej przeglądarki internetowej, tym samym trwale sprzeciwiając się ustawianiu plików cookie. Takie ustawienie przeglądarki internetowej zapobiegnie również ustawieniu pliku cookie konwersji przez Google w systemie informatycznym osoby, której dane dotyczą. Ponadto, plik cookie już ustawiony przez Google AdWords można usunąć w każdej chwili za pomocą przeglądarki internetowej lub innych programów software’owych.

Osoba, której dane dotyczą, ma również możliwość sprzeciwienia się reklamie opartej na zainteresowaniach przez Google. W tym celu musi ona otworzyć link www.google.de/settings/ads z każdego używanego przez siebie internetowego przeglądarki i tam dokonać odpowiednich ustawień.

Więcej informacji oraz obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych Google można znaleźć pod adresem https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

16. Podstawa prawna przetwarzania

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO stanowi podstawę prawną dla przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy uzyskujemy zgodę osoby, której dane dotyczą, na określony cel przetwarzania. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, jak ma to miejsce w przypadku przetwarzania, które jest niezbędne do dostarczenia towarów lub świadczenia innych usług lub świadczeń, przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podobnie dotyczy to przypadków, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, na przykład w przypadku zapytań dotyczących naszych produktów lub usług. Jeśli nasze przedsiębiorstwo jest zobowiązane prawnie do przetwarzania danych osobowych, na przykład w celu wypełnienia obowiązków podatkowych, przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W rzadkich przypadkach przetwarzanie danych osobowych może być niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Na przykład w przypadku, gdy odwiedzający naszą firmę doznałby obrażeń, a następnie jego imię, wiek, dane ubezpieczeniowe lub inne istotne informacje musiałyby zostać przekazane lekarzowi, szpitalowi lub innym stronom trzecim. W takim przypadku przetwarzanie opierałoby się na art. 6 ust. 1 lit. d RODO. Ostatecznie przetwarzanie może opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Na tej podstawie prawnej opierają się operacje przetwarzania, które nie są objęte żadną z powyższych podstaw, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów naszego przedsiębiorstwa lub strony trzeciej, pod warunkiem że interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie przeważają. Takie operacje przetwarzania są dozwolone, ponieważ zostały wyraźnie wymienione przez prawodawcę europejskiego, który uznał, że uzasadniony interes może wystąpić, gdy osoba, której dane dotyczą, jest klientem administratora (motyw 47 zdanie 2 RODO).

17. Uzasadnione interesy w przetwarzaniu, które są realizowane przez administratora lub stronę trzecią

Jeśli przetwarzanie danych osobowych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie naszej działalności gospodarczej na rzecz dobra wszystkich naszych pracowników i akcjonariuszy.

18. Okres przechowywania danych osobowych

Kryterium przechowywania danych osobowych jest obowiązujący okres przechowywania zgodny z przepisami prawa. Po upływie tego okresu odpowiednie dane są rutynowo usuwane, chyba że przestaną być potrzebne do realizacji umowy lub negocjacji umowy.

19. Obowiązkowe lub umowne przepisy dotyczące udostępniania danych osobowych; konieczność dla zawarcia umowy; obowiązek osoby, której dane dotyczą, do udostępnienia danych osobowych; możliwe konsekwencje braku udostępnienia

Informujemy, że udostępnienie danych osobowych jest częściowo wymagane przez prawo (np. przepisy podatkowe) lub może wynikać z umownych regulacji (np. dane kontrahenta). Czasami zawarcie umowy wymaga, aby osoba, której dane dotyczą, udostępniła nam dane osobowe, które następnie muszą zostać przez nas przetworzone. Osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do udostępnienia danych osobowych, jeśli nasza firma zawrze z nią umowę. Brak udostępnienia danych osobowych skutkowałby niemożnością zawarcia umowy z osobą, której dane dotyczą. Przed udostępnieniem danych osobowych osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z jednym z naszych pracowników, który wyjaśni, czy udostępnienie danych osobowych jest wymagane przez prawo lub umowę, czy jest konieczne do zawarcia umowy, czy istnieje obowiązek ich udostępnienia oraz jakie będą konsekwencje braku ich udostępnienia.

20. Istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Jako odpowiedzialna firma rezygnujemy z automatycznego podejmowania decyzji lub profilowania.

Politykę prywatności opracowano za pomocą generatora polityki prywatności przez Datenschutz Mannheim we współpracy z RC GmbH, firmą zajmującą się odzyskiwaniem używanych laptopów, oraz prawnikami zajmującymi się prawem filesharing z WBS-LAW.